Norint sėkmingai suorganizuoti renginį reikalingas pašaukimas. Šios veiklos besiimantys asmenys turi gerai išmanyti vadybą ir komunikacijos aspektus. Visas procesas dinamiškas, svarbu nestokoti atsakomybės ir entuziazmo. Daugelis šios srities žinovų patvirtintų, kad įkvėpimo bei naujų idėjų suteikia renginių organizavimas Klaipėdoje.
Tai, kad renginys vyks uostamiestyje, nesumažina įvairiausių klausimų svarbos. Pastangų reikšmė išlieka. Tačiau uostamiestis – atostogų aplinka, jūra. Gerokai smagiau derinti visokiausius darbus, kai nusimato geras rezultatas, kai žinoma, jog susirinks švęsti atvykę žmonės. Žmonės, kurie bent laikinai atsipučia nuo kasdienės dienotvarkės ir pasidžiaugia jūros atmosfera.
Nesvarbu, kur ir koks renginys organizuojamas, tai visuomet yra sudėtinis procesas. Vieni projektai mažesni, kiti grandioziniai. Vieni susiję tik su Lietuva, o kiti – ir su užsieniu. Vieni renginiai tradiciniai, kiti nauji. Tai ir dar daugiau dalykų lemia, kiek pastangų pareikalaus organizavimo klausimai. Nepaprasta reikšmė teikiama gebėjimui viską sustyguoti taip, kad veiklos mechanizmas nevėluotų.
Kaip reaguoti į iškilusius nesklandumus? Aišku, būtų džiugu, jei kiekvieną kartą ko nors imantis viskas eitųsi be trikdžių. Vis dėlto renginių organizavimas Klaipėdoje, kad ir koks yra įkvepiantis, ne visuomet teka sklandžia vaga. Pavyzdžiui, vienas partneris ar paslaugos teikėjas gali pareikšti, kad nepavyks ko nors atlikti. Tuomet tenka sukti galvą, galvoti apie alternatyvas. O terminas visuomet yra griežtas.
Klaipėda – gražus miestas. Čia tvyro jauki atmosfera, o kartą pabuvus norisi apsilankyti dar. Nesunku suprasti, kad renginių organizavimas Klaipėdoje paprastai būna paremtas dideliais lūkesčiais. Viena iš priežasčių – uostamiesčio gyventojai ir svečiai dalyvavę ne vienoje šventėje, tad kartelė kyla. Organizatoriai stengiasi ir dėl asmeninio prestižo. Juk daug maloniau, kai darbas sulaukia teigiamų atgarsių ir šypsenų.
Prie jūros įkvėpimo daugiau. Uostamiesčio statusas tarsi pats pasufleruoja švenčių temas. Kitaip tariant, miestas pasižymi stipriu identitetu. Jūrininkystė, laivininkystė, žuvininkystė… Belieka viską „sugainioti“ į darnų paveikslą ir taip praskaidrinti miesto gyventojų bei svečių kasdienybę.
Organizuojant talentas reikalingas, o daugybė telefono skambučių ir užrašinės pilnėjimas – neišvengiama. Bet tai tikrai nepaneigia įdomumo.
